Un Secrétaire de la Régie Provinciale pour Gemena

LA SODEICO SARL RECRUTE POUR LE MINISTERE DES RESSOURCES HYDRAULIQUES ET ELECTRICITE

TITRE DU POSTE         : Secrétaire de la Régie Provinciale

GRADE                       : Attaché d’Administration de 1ere Classe

EFFECTIF DEMANDE   : 1                                                                   

LOCALISATION            : GEMENA (R.D.C)                                           

TYPE D’EMPLOI           : AGENT  SOUS - STATUT

CONTEXTE

La loi n°15/026 du 31 décembre 2015 relative à l’eau, confère la responsabilité de maitre d’ouvrage du service publique de l’eau au Gouvernement provincial et aux collègues exécutifs des ETD.  Le Gouvernement Provincial organise une régie chargée notamment de la mise en place des ouvrages pour le service de l’eau. En effet, le préposé assiste le Coordonnateur Provincial en Charge de l’Energie et Ressources hydrauliques dans l’accomplissement de ses missions ; Gère le flux d’informations entre la Régie Provinciale et les autres Services, d’une part, et entre la Régie Provinciale et l’extérieur, d’autre part ; partage son temps entre les travaux de secrétariat, la préparation des dossiers à l’intention du Chef de Division de la Régie Provinciale, l’organisation et le suivi d’agenda.

La SODEICO Sarl, société spécialisée en recrutement et mise à disposition d’un personnel qualifié, recrute pour le Ministère Provincial en charge de l’Energie et Ressources hydrauliques un cadre assumant la fonction de Secrétaire de la Régie Provinciale. Le titulaire du poste aura comme missions d’assister le Coordonnateur Provincial dans l’accomplissement de ses missions ; gérer le flux d’informations entre la Régie Provinciale et les autres Services, d’une part, et entre la Régie Provinciale et l’extérieur, d’autre part ; partager son temps entre les travaux de secrétariat, la préparation des dossiers à l’intention du Chef de Division de la Régie Provinciale, l’organisation et le suivi d’agenda.

POSITION ORGANISATIONNELLE

Le Secrétaire de la régie Provinciale travaillera sous la supervision du Coordonnateur Provincial de la Régie Provinciale.

PRINCIPALES ACTIVITES ET TACHES 

 Le Secrétaire de la Régie Provinciale assumera les tâches et responsabilités suivantes :

Apporter toute assistance devant permettre au Chef de Division de la Régie Provinciale de gérer régulièrement l’ensemble de la Régie Provinciale dans le but d’obtenir la plus grande efficacité possible des prestations ;
Exécuter correctement les tâches administratives afin de faire fonctionner le Service avec la plus grande efficacité ;
Soutenir la réalisation des activités en proposant des stratégies adéquates ;
Garantir la qualité des prestations en vue d’atteindre la performance du Secrétariat de la Coordination ;
Réceptionner et traiter le courrier entrant et sortant afin d’opérer un tri des informations devant être communiquées au Coordonnateur et assurer la synergie entre lui et les autres Services ;
Préparer, introduire et retirer le parapheur auprès du Chef de Division de la Régie Provinciale ;
Gérer les fournitures de la Régie Provinciale ;
Coordonner et animer toutes les activités du Secrétariat de la Régie ;
Traiter les courriers et documents émanant du Chef de Division de la Régie Provinciale ;
Concevoir un planning de travail en cohérence avec le plan opérationnel de la Régie Provinciale et faire des évaluations régulières ;
Veiller à ce que le travail soit exécuté dans le délai afin de contribuer à la réalisation du plan d’actions de la Régie Provinciale ;
Tenir des réunions régulières avec ses collaborateurs pour garantir un fonctionnement harmonieux et efficace de service ;
S’assurer que les agents du Secrétariat travaillent efficacement à la poursuite de leurs objectifs dans le respect de la planification ;
Conseiller les collaborateurs sur la manière d’exécuter les tâches afin d’atteindre les objectifs fixés.
Activités spécifiques :

Traiter le courrier, les textes et tous les documents de la régie ;
Elaborer les projets de rapports d’activités et dresse les comptes rendus des réunions ;
Conserver les documents de la régie ;  
Assurer le suivi de l’agenda des rendez-vous du Chef de Division Coordonnateur Provincial.

COMPETENCES DE BASE

- connaissance de la correspondance administrative ;

 - connaissance des techniques de secrétariat ;

- capacité dans l’usage d’outils de communication tels que le téléphone, l’internet… ;

- Disponibilité ;

-Capacité d’adaptation ;

-Ethique ;

- Sens relationnels ;

-Capacité communicationnelle ;

-Capacité d’organisation ;

-Sens de planification.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

Etudes supérieures de niveau BAC + 3 en Secrétariat de Direction, en Sciences humaines/lettre, en Sciences politiques et Administratives, en Droit ou domaine connexe ;
Justifier 6 ans au moins d’expérience professionnelle au sein de l’Administration Publique et dans la fonction de Secrétaire de Direction acquise dans les Services Publics de l’Etat.

LANGUES

Parfaite maîtrise écrite et orale du français et bonne capacité de rédaction et de communication en français.

INFORMATIQUE

Maitrise de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Access, …)

DOSSIER DE CANDIDATURE

Nous vous invitons à poster votre CV détaillé en français (avec mention impérative du titre du poste dans l’objet de votre mail) :" Secrétaire de la Régie Provinciale de Gemena " et votre lettre de motivation directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) ou déposer votre dossier au siège de la Fonction Publique Provinciale, à l’adresse suivante : Concession Camp Coton, Quartier Du Congo, Commune de Labo, avant le 31 Mai  2022
Seuls les candidats retenus seront convoqués.
Les candidatures féminines sont encouragées 

Fait à Kinshasa, le 13 Mai 2022

Jean KIBONGE ABEDI

         Chef de service Recrutement