Internal control coordinator
A propos de Save the Children
Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.
Save the Children en RDC
Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.
Dans le cadre de ses activités en République Démocratique du Congo, Save the Children International, cherche à recruter 1 Internal Control Coordinator qui sera basé à Kinshasa.
LE POSTE
Le Coordinateur du Contrôle Interne sera responsable de l’appui dans les questions relatives au dispositif du contrôle interne et la gestion des risques. Le Coordinateur du Contrôle Interne soutiendra les équipes de direction en évaluant l'adéquation et l'efficacité des systèmes de gouvernance, de gestion des risques et de contrôle. Il / elle mènera et dirigera des vérifications et des examens continus des contrôles de l'organisation, des procédures opérationnelles et de la conformité aux politiques et réglementations. Le Coordinateur du Contrôle Interne évaluera la solidité, l'efficacité et la bonne application des contrôles comptables et financiers, des procédures et contrôles de conformité et le respect des délais de production de la documentation (rapports et autres informations nécessaires aux activité du SCI). Il / elle évaluera la pertinence et l'étendue des contrôles conçus pour protéger les actifs de l'organisation. Il / elle compilera et publiera des rapports détaillant les conclusions et formulant des recommandations d'amélioration. Il / elle servira de point focal pour les missions d’audit et vérifications diligentées par les bailleurs conformément aux accords signés avec SCI. Il / elle sera le point focal sur les questions touchant aux bonnes pratiques dans les domaines de ses activités.
ROLE ET RESPONSABILITE :
PRINCIPALES TACHES :
- Soutenir le développement d'un programme de lutte contre la fraude et les risques pour le programme de pays de la RDC conformément à l'environnement changeant complexe de la RDC. Il s'agit notamment d'aider la haute direction du pays à acquérir des outils pour catégoriser efficacement le degré de risque dans le programme de pays ;
- Travailler en étroite collaboration avec les titulaires de budget et la direction pour intégrer une culture du risque tout en développant des attributions complexes et à haut risque en utilisant une approche coûts-avantages pour décider des mesures d'atténuation spécifiques dans le contexte de chaque attribution à haut risque ;
- Diriger, planifier, mener, rapporter et suivre les missions d'audit interne et externe et d'autres plans d'action de contrôle à temps, selon des normes élevées et dans les limites du budget ; certaines de ces missions nécessiteront que le Directeur de Contrôle Interne et de l’Audit assume le rôle principal ;
- Travailler avec l'équipe de direction du pays en ce qui concerne les évaluations des risques, les missions d'audit et les projets d'amélioration. Cela implique de s'assurer que chaque attribution dispose d'un registre des risques actif qui peut être surveillé et traité, de mettre à jour et de rendre compte des risques globaux à la direction du pays pour action ;
- Travailler en étroite collaboration avec le Directeur de Contrôle Interne et de l’Audit et l'équipe de direction pour mener des enquêtes spéciales sur les cas de fraude présumée et / ou de négligence grave, le cas ;
- Fournir des conseils à la direction sur les mesures correctives, le cas échéant et conformément à la politique de Save the Children International en matière de gestion de risques, le cas échéant ;
- Veiller à ce que les relations avec tous les « clients » restent solides, grâce à un réseautage efficace et à la fourniture de résultats de haute qualité ;
- Organiser des ateliers et des présentations selon les besoins de l'organisation dans les domaines de l'intégration des cadres de contrôle interne, de l'intégration de l'atténuation des risques, du renforcement de la sensibilisation à la fraude et de la sensibilisation à l'impact des décisions sur la réalisation des objectifs organisationnels ;
- Contribuer aux travaux d'élaboration de systèmes au sein du bureau de pays de Save the Children International, en fournissant des conseils indépendants concernant les niveaux appropriés de contrôle interne et en facilitant la gestion efficace des risques dans le cadre du processus de changement ;
- Contribuer à la préparation des plans de contrôle opérationnels et stratégiques, et à la forme et à l'orientation futures du bureau de pays de la RDC ;
- Répondre aux questions soulevées par la direction, en fournissant des conseils rapides et professionnels, le cas échéant ;
- Réaliser des tests ponctuels d'audit des contrôles internes en finance, ressources humaines, attribution, logistique, opérations et programme. Signaler les faiblesses importantes du contrôle interne au Directeur-Pays et à la direction et soutenir le suivi des actions convenues pour renforcer ces contrôles faibles ;
- Tester et rendre compte de la robustesse et de l'assurance d'une ségrégation adéquate des tâches dans le bureau principal, le bureau de coordination et les bureaux extérieurs, y compris l'utilisation correcte des systèmes de gestion tels que Aggresso Financials et Award Management. Diriger des recommandations et des mesures pour renforcer les lacunes dans ces divers endroits.
Politique de défense d’Enfant (PDE)
- Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales
- Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ;
- Sur Instruction de la Directrice-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE.
- Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en oeuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction
- Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs (Education, Protection, Sante, / Nutrition, WASH) et domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité, …) de travail respectifs ;
- Sur Instruction du Directeur-pays, collaborer à la mise en oeuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de PDE ;
- Informer la Directrice-Pays au cas où une investigation dans le cadre d’un contrôle induit un cas ou une allégation PDE.
QUALIFICATION ET EXPERIENCE
Essentiel
- BAC + 5 Economie, Finance, Audit, gestion d’entreprise ou autre disciplines apparentées ;
- Auditeur interne ou comptable qualifié ;
- Excellent niveau en français et anglais (parlé et écrit) ;
- Vaste expérience dans les domaines opérationnels pertinents (par exemple dans la gestion de programme / projet dans un contexte d'ONGI) et être disposé à acquérir les compétences d'audit appropriées ;
- Être très précis, soucieux du détail et capable de réaliser plusieurs projets, avec des priorités contradictoires, en temps opportun ;
- Excellentes compétences en communication écrite (rédaction de rapports) ;
- Compétences interpersonnelles et de communication hautement développées, notamment influence, négociation et établissement de relations ;
- Forte orientation vers les résultats, avec la capacité de remettre en question les mentalités existantes ;
- Volonté d'entreprendre un nombre élevé de déplacements dans les sites de SCI en RDC (40%) et de travailler avec un minimum de supervision dans des conditions difficiles dans certaines des régions les plus sous-développées, précaires et éloignées de la RDC ;
- Forte conscience culturelle et être capable de bien travailler dans un environnement international avec des personnes d'horizons et de cultures divers ;
- Démontrer des normes d'éthique et d'intégrité ;
- Expérience de l'audit basé sur les risques ;
- Expérience dans la direction d'une petite équipe pour des audits spécifiques à court terme ou d'autres tâches et pour fournir des résultats de haute qualité en temps opportun ;
- Expérience de l'évaluation des systèmes et des processus, l'identification des faiblesses et des domaines d'amélioration ;
- Vaste expérience dans les domaines opérationnels pertinents (par exemple dans la gestion de programme / projet dans un contexte d'ONGI) et être disposé à acquérir les compétences d'audit appropriées ;
- Engagement à sauver les valeurs des enfants.
Désirable
- Expérience d'OING ou avoir travaillé dans une organisation internationale du secteur commercial / public ;
- Connaissance des conditions d'octroi de subventions des principaux donateurs tels que l'USAID, EC / ECHO, DfID et l'ONU ;
- Bonne aptitude à l'analyse financière ;
- Expérience du logiciel financier Agresso ou d'autres logiciels ERP ;
- Expérience en l'audit interne, contrôle interne, conformité ;
- Expérience de lutte contre la fraude ;
- Capacité de voir la situation dans son ensemble lors de l'évaluation des performances et des risques de l'organisation.
Comment postuler ?
Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, Copies de diplôme, Attestation de service rendus, CV avec 3 personnes de référence, une attestation de résidence et une copie de carte de demandeur d’emploi) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 28 Avril 2022 en cliquant les liens ci-dessous :
https://drc.savethechildren.net/careers?country=80305011241,-1
Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.
Société : Save the Children
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